Одно из необходимых условий для качественного отпуска – это полное отключение от всех мыслей, связанных с работой, на этот период. Чтобы суметь переключиться в нужный момент и получить максимум пользы от долгожданных дней заслуженного отдыха, важно провести предварительную подготовку к нему на рабочем месте – желательно, не позднее, чем за две недели.
⠀1. Составьте список задач, которые нужно закрыть до отпуска, и выполняйте их в порядке приоритетности – при этом очень важно правильно рассчитать время, необходимое для выполнения каждой из них.
⠀2. Если вы понимаете, что задач слишком много, и вы не укладываетесь в сроки, делегируйте часть из них коллегам – только не в последние перед отпуском дни, а заранее, чтобы они смогли внимательно ознакомиться с содержанием задач и задать все возникшие вопросы заблаговременно, не беспокоя вас на отдыхе.
⠀3. Непосредственно перед выходом в отпуск составьте сводную таблицу с текущими задачами и проектами – внесите туда статусы выполнения, ссылки, контакты и другую полезную информацию, которая может понадобиться коллегам в ваше отсутствие.
⠀4. Настройте автоответчик на рабочей почте, указав в нем, что в конкретные даты будете находиться в отпуске без доступа к почтовому ящику. Не забудьте добавить в письмо контакты коллеги, к которому можно будет обратиться в ваше отсутствие.
⠀5. Если ваша работа подразумевает общение с постоянными клиентами, важно хотя бы за неделю предупредить их о планирующемся отпуске, а также подробно объяснить, какие задачи по совместным с ними проектам продолжат выполняться в ваше отсутствие и к кому из коллег можно будет обратиться в случае необходимости.
⠀6. Приберите на рабочем месте, помойте кружку, вытрите пыль со стола.
⠀7. Уточните в бухгалтерии или рассчитайте самостоятельно сумму причитающихся вам отпускных.
Приятного и беззаботного отпуска!
Банк:
